2008年12月1日 星期一

有效管理事務講座心得分享-1



 



有效事物管理講座心得分享……Sophia



每次上完簡教授的生命講座,都有許多感想,或許老師談論的內容都與我們日常生活息息相關,自己也曾為許多事困擾過.在寫心得分享時,我必須再看一次講義,並且習慣性的參考過去所讀得一些相關文章和書籍,試著將已知的和新學的觀念加以融合,釐出一些較清楚的大綱,重新思考並希望能配合實際行動來印證,看看能否提供比過去生活管理上一些更好的方向.這對我來說是非常有意義的修習.也在此過程中成長許多 .


感謝簡老師這段時間的演講,讓自己加深對人,,物有了進一層的認知, 瞭解心性的修為的重要與生命價值的意義為何等等…能在忙碌的生活中不斷的提醒自己要有省思的空間,不要慌於迷亂之間,這種學習機會對我來說是無上的福氣.


現在分享我此次的體會.在講座中老師不斷提到在討論處理或管理事務之前,要先判斷價值後再做事務分配及時間管理. 莫為毫無價值之事耗費時間 ! 的確.我們談任何管理時真的更要先學習認識--- 如何做抉擇---以前讀過Mr. Stephen R. Covery 所寫得 First Things First”中譯版中提過,“做的多,做的快,不如做得對”.該如何做決定?  該如何比較得失 ? 該判斷甚麼是最高價值 ?又該如何認清現實,瞭解狀況來下手改善? 人生是一連串選擇的結果.而一個永遠為瑣事所困之人只能擔任救火隊,解一時燃眉之急,長期則無法應付,績效不彰 .


而判斷的核心是甚麼.簡老師強調—利人利己觀念.如所為之事僅能利己,則遭人妒,如僅能利人而不利己,不長久, 若能利己又利人之事.可長可久大丈夫當為.我想這個道理不管東西方皆然本應依此法則. 另參考其他書亦提到.我們考慮事務不要一味頭痛醫頭式的實務管理.內心深處仍無滿足. 因為我們忽略了圓滿人生所建立的原則.結果只有滿足棉花糖式的短暫滿足.


我們心中要有一個羅盤所謂 True North  要善用人本有的天賦.如自覺,良知,獨立意志及創造力來思考所為何來 ? 一切要先往內看.不只是往外求.將自己抽離起來,檢驗自己的思考動機過去未來, 在乎什麼,想要達成什麼 .在配合先哲的智慧與自己的心聲.當我們的行為或思考違背良知或自然法則, 我們的內心會發出警訊.提醒自己.獨立意志即是行動的能力.有了獨立意志而不完全受制於情緒和環境.再發揮想像力把各種資源聯合起來解決問題.善用彈性及創意力完成事務.


藉由學習,傾聽,來教育良知.用愛,學習,生活,然後盡己之力發揮良善的影響.當然每個人都需思考自己的價值觀為何 ? 能力為何? 特質為何 ? 一旦與自己心中的使命連結而做決定後,面對抉擇時不迷亂,就有勇氣執行,信守承諾,有熱忱,有責任感,再談規劃事務,掌握大事化小,小事化簡, 專心而不忙亂.這時參考簡老師的處理程 Plan, Do ,Check ,Action及規劃,執行,評核,改善…用心思考事務完成所需時間長短,瞭解資源的多寡,異常的因子又是什麼,妥善安排程序善用工具,就能建立有效事務管理體系.


其實很多道理我們都知道,但實際去做仍有一段距離.俗語道,人是思想的巨人,行動的侏儒.如何做到知行合一.要不斷得努力.老師建議先把大目標化成小目標,耐心檢視,解決問題, 持斷修正.一旦階段性的目標達成 ,就有勇氣一步步完成大的目標.期望自己好好學習實踐完成自己的理想………加油 !


 



 

 



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