有效管理事務
事務繁雜,非常累人,是現代文明的通病 ?
非也非也,此情此況,自古以來為時久矣 !
如何有效,時間管理,以及做好工作管理 ?
問題癥結,非事情也,是不自知無方法也 !
1. 事務發生
(1) 起自責任或是所託,起自意願或是期待,起自機會或是巧合,凡需當為皆為事務。
(2) 責任所託無法卸責,意願期待可自選擇,機會巧合亦可自決,故非事務皆當處理。
(3) 大事化小小事化無,其中過程絕非輕率,是夠用心用對方法,養成善習持續改善。
2. 繁雜原因
(4) 心不在焉思惟鬆散,雖在處理掉三忘四,事務若小或可完成,若涉多元費時難成。
(5) 方法不對架構不整,雖可處理事倍功半,小事尚可大事難為,難成經驗亦非專業。
(6) 習慣不佳標準未建,雖行有年績效不彰,若有異常難掌差異,難認大責無力管理。
(7) 改善無心程序不明,雖能處理因循苟且,若有異動則出差池,疲於奔命得不償費。
3. 價值判定
(8) 僅能利己不能利人,長為此事久遭人嫉;僅能利人不能利己,此事雖可不能長久。
(9) 即能利己又能利人,可長可久丈夫當為;每遇事務依此慎思,人必信之己亦圓滿。
(10) 知識增廣專業昇華,改善持續領域創新;人際舒暢關係良善,心靈輕安厚德載物。
4. 處理原則
(11) 先判價值再做決定,莫為毫無價值之事;即知即行行而有恆,按部就班循序漸進。
(12) 掌握目標確立階段,妥善安排切勿急行;若遇困阻耐心改善,先做小改再求變革。
(13) 他雖不行先代其職,後助其行歸功於彼;學習管理切勿憨做,眾人同心其利斷金。
5. 處理程序
(14) 規劃執行評核改善,管理循環四大階段;提升績效降低風險,省時省力達成目標。
(15) 規劃階段掌握現狀,缺點資源方法目標,建立流程作業表單,提出指標掌握績效。[Plan]
(16) 執行階段細心處理,管控變數降低異常,善用知識傳承經驗,加強聯繫相互協助。[Do]
(17) 評核階段公正確認,發現問題回饋信息,進行分析呈現主因,獎勵讚譽提升活力。[Check]
(18) 改善階段集思廣益,針對主軸提出方案,調整佈局設定標準,統整紀錄發展智庫。[Action]
6. 有效管理
(19) 先管事務是否須行? 再管時間所需多寡? 續問資源可用數量? 後規計畫循序推進。
(20) 方向正確減少摸索,每次做對最少資源,經驗厚實避免散失,持續進行累積能量。
(21) 發展架構深入掌握,建立標準發現差異,善用工具加速熟練,歸納細節建立專業。
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